Comment Être Plus Productif
Cherchez-vous des moyens d’être plus productif dans votre vie?
Peut-être que vous voulez être plus productif à la maison, au travail ou à l’école.
Peu importe comment vous voulez être plus productif, il est souvent avantageux d’adopter une approche à multiples facettes.
Des conseils de productivité simples peuvent être utiles, cependant, vous devez parfois approfondir un peu plus pour aller au cœur du problème.
Par exemple, il peut y avoir des cas où vous devrez peut-être acquérir de nouvelles compétences, corriger les mauvaises habitudes et être conscient de la façon dont vous passez vos minutes et vos heures.
Alors, comment pouvez-vous vous lancer dans votre quête d’amélioration de la productivité?
Dans cet article, j’offre plusieurs conseils réfléchis sur la façon d’être plus productif.
Ces conseils vous aideront à regarder une productivité sous un nouveau jour.
Vous serez peut-être agréablement surpris de constater que vous prenez vraiment ces conseils à cœur!
Apprenez à établir des priorités.
La hiérarchisation sera toujours un sujet brûlant dans le domaine de la productivité, mais qu’est-ce que la hiérarchisation?
À première vue, vous pouvez penser qu’il s’agit simplement d’attribuer un rang ou une valeur à des éléments de nos listes de tâches ou de tâches. Vous classez le premier élément comme le plus important et le troisième élément comme le moins important.
Mais voici le kicker: la priorisation signifie que vous identifiez ce qui est important à ce stade. Pas hier, pas il y a deux semaines, mais maintenant.
Il s’agit de vivre dans le moment présent et de prendre des décisions en fonction des informations et des ressources actuelles. Même les tâches hiérarchisées par exemple, hier, peuvent avoir un niveau de priorisation entièrement différent aujourd’hui.
Comment pouvez-vous mieux hiérarchiser vos tâches et tâches? Une façon consiste à utiliser un outil appelé boîte Eisenhower, ou matrice de décision.
La boîte Eisenhower est une grande boîte, divisée en quatre quadrants distincts, chaque quadrant représentant l’urgence et l’importance d’une tâche. Vous assignez simplement les tâches dans l’un des quatre quadrants, hiérarchisant ainsi les tâches, et commencez à travailler sur la tâche la plus importante.
Si vous avez du mal à identifier lesquelles de vos tâches sont vraiment urgentes et importantes, vous devriez essayer cet outil utile! Vous pouvez en savoir plus sur l’utilisation de la boîte Eisenhower en cliquant ici.
Allez à la racine de vos problèmes de productivité.
Aucune quantité de conseils de productivité ou de astuces de vie ne peut jamais vous aider si vous ignorez consciemment la cause profonde de vos problèmes de productivité. Vous devez rechercher activement et résoudre ce qui gaspille vraiment votre temps, vos ressources et votre énergie. Bon nombre de nos problèmes de productivité surviennent parce que nous ignorons notre environnement immédiat, nos habitudes de travail et nos outils et que nous ne faisons pas les ajustements nécessaires.
Quels en sont quelques exemples ?
Si vous étudiez dans une zone de la bibliothèque où il y a beaucoup de trafic piétonnier et de bruit? Vous pouvez trouver un plancher plus silencieux ou une heure différente de la journée pour étudier (problème de productivité de l’environnement immédiat).
Si vous ne vous sentez pas assez alerte pour écrire un e-mail cohérent avant le déjeuner? C’est le bon moment pour supprimer certains e-mails de votre boîte de réception (problème de productivité des habitudes de travail).
Si vous utilisez un traitement de texte pour suivre votre budget et que vous réalisez qu’il est trop difficile de faire des calculs? Changez d’outil et utilisez plutôt une feuille de calcul (problème de productivité des outils).
La prochaine fois que vous vous retrouverez coincé quand il s’agit de faire avancer les choses, creusez un peu plus pour trouver la véritable cause de vos problèmes.
Demandez-vous: “Qu’est-ce qui gaspille vraiment mon temps, mes ressources et mon énergie?”Quelles mesures puis-je prendre pour résoudre ce problème?”
Ayez un plan anti-procrastination.
Voici une question rapide pour vous: savez-vous quand vous tergiversez pendant la journée?
Vous avez probablement une assez bonne idée de comment, et quand, vous tergiversez. Vous pourriez passer votre temps à jouer à un jeu en ligne, à faire une charge inutile de linge, à vérifier vos e-mails, à laver votre voiture ou tout autre nombre de tâchesexcept sauf la tâche sur laquelle vous êtes censé travailler.
La bonne nouvelle est que si vous êtes conscient de vos habitudes de procrastination, vous pouvez prendre des mesures actives pour vous remettre sur la bonne voie.
Vous trouverez peut-être utile de rassembler trois à cinq actions incontournables pour vous aider à vous sortir de votre habitude de procrastination. Ces actions devraient résonner avec vous et votre personnalité. Pensez-y un instant: quelles actions allumeront un feu sous vos pieds pour faire avancer les choses?
Certaines idées générales anti-procrastination comprennent: le blocage ou la déconnexion des appareils électroniques, le travail avec un ami responsable et la lecture de citations ou de passages inspirants. Vous pouvez également définir de petites récompenses de travail pour vous-même, changer votre lieu de travail, assembler les outils nécessaires à votre travail ou simplement plonger la tête la première dans votre travail.
Ignorez les demandes non sollicitées.
Peu importe qui vous êtes, ou d’où vous venez, vous avez probablement reçu des demandes non sollicitées à la maison ou au travail.
Les demandes non sollicitées peuvent être soumises à diverses méthodes. Vous pouvez recevoir des lettres, des annonces, des publicités et des offres par courrier postal. Du côté numérique, vous pouvez recevoir des messages électroniques, des appels téléphoniques et des messages, ou des messages texte. Les demandes prennent souvent la forme d’une demande de rétroaction sur une enquête, d’une révision d’un livre ou d’un article ou d’un appel téléphonique exploratoire.
Ces demandes sont non seulement gênantes, mais elles peuvent consommer énormément de temps et d’énergie. Et vous savez ce que cela signifie: plus de temps passé à traiter ces demandes gênantes, et moins de temps à travailler sur vos projets et vos missions. Qu’est-ce qu’une personne doit faire?
Tout simplement, vous n’avez pas à répondre à des demandes non sollicitées. Rappelez-vous: ce sont des demandes non sollicitées. Vous n’avez pas demandé à être contacté. Placer votre attention sur ces éléments est simplement un gaspillage d’énergie et de concentration. Si vous n’avez pas fait de demande d’informations, vous pouvez l’ignorer, la supprimer, la mettre à la poubelle ou la recycler, comme bon vous semble.
Et vous? Lequel de ces conseils de productivité vous a le plus marqué ? Quels petits changements allez-vous apporter dans vos routines de travail, de maison ou d’étude? Rejoignez la conversation et laissez un commentaire ci-dessous!
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